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Módulos Completos
50+
Funcionalidades
24h
Disponibilidade
SHA256
Criptografia
Funcionalidades Completas
Tudo que você precisa em um só sistema
O GED Wisedocs foi desenvolvido para atender às exigências de editais públicos e privados, oferecendo rastreabilidade, segurança e eficiência documental completas.
Produto
Plataforma 100% web, segura e escalável para o seu acervo digital.
01
Funciona totalmente na web via portal
Funciona como acervo digital dos clientes 24 horas por dia
Aplicativo e banco de dados em cloud
Criptografia SHA256
Usuários somente logam com usuário e senha próprios
Estrutura de classificação de documentos pode ser customizada para cada cliente
Responsivo e pode ser acessado em navegadores de celular
Permissionamento de usuários por tipo documental e departamentos
Dashboard com visualização de espaço utilizado e quantidade de páginas e documentos inseridos
Busca
Encontre qualquer documento em segundos com OCR e filtros avançados.
02
Permite busca por palavra-chave
Busca otimizada com alta velocidade
Permite busca por conteúdo de documentos (OCR)
Possui filtros de data de inserção, usuários, tipos documentais, metadados do arquivo
Busca no repositório de forma geral ou com filtros de metadados
Função de imprimir resultados em PDF, CSV e Excel
Permite pré-visualização de arquivos em PDF com opção de rotacionar, zoom, imprimir e downloads
Permite downloads múltiplos
Permite edição e ajuste dos metadados e indexadores
Permite exclusão por arquivo ou em lote
Permite favoritar arquivos
Permite enviar link para e-mails externos fazerem download de um documento
Link para e-mails externos com validade de 48 horas
Permite fazer o follow up com comentário de cada arquivo
Permite visualizar todo rastreio de cada documento (quem criou, alterou, visualizou e fez download)
Permite uma visualização em formato de pastas de acordo com a taxonomia criada
Permite configurar aviso de novo documento
Digitalização e Upload
Compatível com scanners TWAIN — digitalize e classifique diretamente na web.
03
Permite subir arquivos de diversos formatos
Permite a inserção e classificação de cada arquivo de forma organizada
Compatível com scanners e multifuncionais com driver TWAIN
Digitaliza diretamente na web
Detecta scanners e multifuncionais instaladas na máquina
Permite selecionar qual scanner ou multifuncional vai utilizar
Permite selecionar DPI
Permite selecionar PB, Tons de Cinza ou Colorido
Permite selecionar somente frente ou frente e verso
Permite usar mesa ou alimentador das multifuncionais
Permite excluir páginas selecionadas
Permite rotacionar as páginas
Permite dar zoom nas páginas digitalizadas
Permite quebra de lote
Tem módulo de assinar com certificação digital nos PDFs
Quando assinado, insere carimbo no rodapé nas páginas dos documentos
Caixas
Gestão física integrada — controle de caixas, localização e expurgo.
04
Tem cadastro de caixas
Permite inserir localização de cada caixa dentro dos armazéns
Permite verificar quais os documentos que foram digitalizados de forma separada por caixa
Gera relatório de arquivos por caixa
Tem status por caixa
Tem controle de data para expurgo ou destruição das caixas
Módulo de Gerenciamento
Controle total sobre usuários, permissões e tipos documentais.
05
Tem cadastro e gestão de usuários
Tem cadastro e gestão dos grupos de permissionamento
Tem cadastro e gestão dos tipos documentais e campos de indexação
Relatórios
Produtividade, auditoria e rastreio completo de atividades.
06
Tem relatório de produtividade individual
Tem relatório de produtividade geral
Tem relatório de auditoria com rastreio das atividades no sistema
Documento Oficial
Baixe o documento completo em PDF
Ideal para anexar em editais, proposta técnica ou apresentações. O PDF inclui logo Wisedocs e dados de contato.
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