Segurança e auditoria

Criptografia, permissões granulares e rastreio de cada clique.

Documento corporativo é ativo crítico, e o Wisedocs trata assim: criptografia no armazenamento e no tráfego, login com segunda etapa de verificação, permissões por unidade, área e classe, e uma trilha de auditoria que registra quem criou, viu, alterou, baixou ou excluiu cada documento — com data, hora e usuário.

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Segurança e Auditoria

Criptografia 2FA ativo Permissões por área

Trilha de auditoria · hoje

VisualizaçãoContrato 2026.pdfMaria S.14:21

DownloadNF 48213.pdfCarlos P.14:08

Índices alteradosDossiê — J. SilvaAna L.13:55

Assinatura digitalLaudo 0391.pdfSistema13:40

Ilustração da interface — dados fictícios

Cloud, data center TIER 3

Infra

Permissões por unidade/área/classe

Acesso

Trilha completa por documento

Auditoria

COMO FUNCIONA

1

Acesso controlado

Cada usuário enxerga apenas as unidades, áreas e classes que o administrador liberou — nada além.

2

Tudo registrado

Visualização, download, alteração e exclusão geram evento de auditoria consultável por relatório.

3

Proteção em camadas

Criptografia, backup, firewall, anti-DDoS e monitoramento contínuo na infraestrutura em nuvem.

Na prática

Permissionamento granular por tipo documental e departamento

Trilha de auditoria completa — essencial para LGPD e auditorias

Autenticação em duas etapas (2FA) disponível

Relatórios de produtividade e de atividade por usuário

Data center TIER 3 com backup e redundância

Para o time técnico

Os detalhes que o seu TI e o seu compliance vão perguntar.

Criptografia de dados em trânsito (TLS) e hash seguro de credenciais

Opção de criptografia dos arquivos em repouso por cliente

Autenticação em duas etapas por e-mail; sessões versionadas com expiração

Eventos de auditoria tipados (criação, visualização, download, exclusão, assinatura…) com consulta por período

Infraestrutura com firewall, proteção anti-DDoS e monitoramento 24/7

Suporte à conformidade LGPD: controle de acesso, rastreabilidade e ciclo de vida documental

Funciona ainda melhor com

Assinatura digital

Validade jurídica com certificado ICP-Brasil, sem sair do sistema.

Digitalização pelo navegador

Do scanner direto para o acervo, sem instalar nada no servidor.

Aplicativo iOS e Android

Fotografe um documento e ele vira PDF no acervo, na hora.

Quer ver funcionando com os seus documentos?

Agende uma demonstração sem compromisso: mostramos a plataforma com exemplos do seu dia a dia.